Accueil téléphonique pour les cabinets comptables : posture-gestion des conflits- dialogue
Sommaire
Adopter l’état d’esprit client : un atout pour la relation, l’image et le bien-être au travail. »
Cette formation vous permettra de comprendre le fonctionnement de situations délicates, voire conflictuelles, pour mieux les gérer :
- Sensibiliser chaque participant à l’importance de « l’état d’esprit client » et son rôle dans la relation, pour l’image de l’entreprise et du service mais également pour son bien-être au travail
- Augmenter l'efficacité, le "confort" de ses relations de travail et la maîtrise de son comportement et spécialement en cas de situations relationnelles sensibles
- Déterminer l’origine du conflit et acquérir des outils de communication positifs et efficaces
- Agir efficacement pour désamorcer l’agressivité
- Canaliser la charge émotionnelle et se protéger tout en prenant acte de l'insatisfaction
1-SAVOIR COMMUNIQUER EFFICACEMENT
Les postulats d’une communication positive
Mieux se connaitre pour mieux communiquer Savoir communiquer efficacement
Surmonter les obstacles à la communication
Adapter sa communication verbale et non verbale à la situation et à ses interlocuteurs
L’écoute active - questionnement, reformulation, pour comprendre et accepter la position de son interlocuteur : « le ressenti ne se négocie pas »
Connaitre son influence dans la relation : la réciprocité des comportements et la symétrie des attentions
2- PROBLEMES ET CONFLITS
Définition et différences
Identifier les éléments déclencheurs
Les différentes étapes
Comprendre les mécanismes d’instauration d’une relation tendue
3-LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES
Identifier les personnalités difficiles
Définition de l’interlocuteur difficile
Les différentes typologies de public : roi, anxieux, blasé, agressif, négociateur, …
4- LES ATTITUDES LES PLUS FREQUENTES FACE A UN CONFLIT
Outils d’auto diagnostique
La fuite et la passivité
L’agressivité
La manipulation
Le compromis et l’assertivité
5- LES ATTITUDES ET METHODES « CLES » POUR DESAMORCER UNE SITUATION TENDUE ETE RETABLIR LA RELATION
Soignez la forme comme le fond
Eviter les comportements inefficaces et/ou inappropriés
Les phrases et expressions à bannir
Développer son intelligence émotionnelle : être en capacité de garder la maitrise de soi et de ses émotions et se faire un mental positif
DESC
CNV
La mallette à outils
Exemples et échanges d’expériences entre les participants
Tests et exercices
Auto-diagnostiques
Support
Powerpoint
Bloc note et stylo fourni par l'OGA
RAFFAELLA COIFFIER-GORLA : FORMATRICE EN CONSEIL MANAGEMENT ET RH
Evaluation en fin de journée
Choisir une session
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